HÜTF ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ TEMSİL KURULU
ÇALIŞMA ESASLARI

Amaç

Madde 1: Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’nun seçimi ile kurulun amaç, görev ve yetkilerinin belirlenmesi.

Tanımlar

Madde 2: Araştırma Görevlisi(AG) :Tıpta uzmanlık sınavı ile Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi (HÜTF) bünyesindeki herhangi bir anabilim dalında (AbD) uzmanlık eğitimi almaya hak kazanmış kişilerle HÜ bünyesindeki çeşitli enstitülere bağlı olarak HÜTF AbD’larından doktora ve mastır eğitimi almakta olan, araştırma görevlisi kadrosundaki kişileri ifade eder.
Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu :HÜTF Araştırma Görevlileri arasından seçilen bir başkan (Araştırma Görevlileri Temsilcisi) ve Temel Tıp Bilimleri’nden bir kişi, Dahili Tıp Bilimleri’nden bir kişi ve Cerrahi Tıp Bilimleri’nden bir kişi olmak üzere üç üyeden (toplam dört kişi) oluşan HÜTF Araştırma Görevlilerini temsil eden kuruldur. Belgede bundan sonra Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu yada Kurul olarak anılacaktır.

Temel Tıp Bilimleri Temsilcisi:HÜTF Temel Tıp Bilimleri bünyesinde görev alan Araştırma Görevlileri arasından seçilen, kurulda Temel Tıp Bilimleri’ni temsil eden kişiyi ifade eder.

Dahili Tıp Bilimleri Temsilcisi:HÜTF Dahili Tıp Bilimleri bünyesinde görev alan Araştırma Görevlileri arasından seçilen, kurulda Dahili Tıp Bilimleri’ni temsil eden kişiyi ifade eder.

Cerrahi Tıp Bilimleri Temsilcisi: HÜTF Cerrahi Tıp Bilimleri bünyesinde görev alan Araştırma Görevlileri arasından seçilen, kurulda Cerrahi Tıp Bilimleri’ni temsil eden kişiyi ifade eder.

Araştırma Görevlileri Temsilcisi (AGT) : HÜTF bünyesinde çalışan tüm Araştırma Görevlileri arasından seçilen, Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’na başkanlık eden, Araştırma Görevlileri adına HÜTF fakülte yönetim kuruluna ve fakülte kuruluna katılan kişiyi ifade eder.

Kapsam

Madde 3: Bu belge Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’nu oluşturan üyeler ve Araştırma Görevlileri Temsilcisi’nin seçimi, görev süreleri, çalışma ilkeleri ve amaçları, görevleri, görev dağılımları, yetkileri ve mevcut çalışma esaslarında nasıl değişiklik yapılacağıyla ilgili esasları içerir.

Süre

Madde 4: Bu belge HÜTF fakülte kurulunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve içeriğinde değişiklik yapıldığı ya da tamamen kaldırıldığı tarihe kadar olduğu şekliyle geçerliliğini korur.

Üyelerin seçimi

Madde 5: Temel Tıp Bilimleri Temsilcisi: HÜTF Temel Tıp Bilimleri bünyesinde çalışan Araştırma Görevlilerinden aday olanlar arasından, her Temel Tıp Bilimleri AbD’dan seçilen birer Araştırma Görevlisinin oylarıyla belirlenir.

Dahili Tıp Bilimleri Temsilcisi: HÜTF Dahili Tıp Bilimleri bünyesinde çalışan Araştırma Görevlilerinden aday olanlar arasından, her Dahili Tıp Bilimleri AbD’dan seçilen birer Araştırma Görevlisinin oylarıyla belirlenir.

Cerrahi Tıp Bilimleri Temsilcisi: HÜTF Cerrahi Tıp Bilimleri bünyesinde çalışan Araştırma Görevlilerinden aday olanlar arasından, her Cerrahi Tıp Bilimleri AbD’dan seçilen birer Araştırma Görevlisinin oylarıyla belirlenir.

Madde 6 Araştırma Görevlileri Temsilcisi’nin seçimi: HÜTF bünyesinde çalışan tüm Araştırma Görevlileri aday olabilir. Seçimde oy kullanacak araştırma görevlileri HÜTF AbD’larından birer kişi olmak üzere AbD’ları içinde yapılacak seçimle belirlenir.
Seçim gün ve saati seçime katılacak tüm Araştırma Görevlilerinin mevcudiyetinin sağlanabileceği şekilde Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu tarafından belirlenir ve seçim gününden 21 gün önce ilan edilir.
Adaylar seçim tarihinden bir hafta önce adaylıklarını ilan ederler.
Seçimler dekanlık gözlemcileri eşliğinde yapılır. Oy verme işlemi katılımcıların % 51’i gelmeden başlatılmaz. %51 çoğunluk sağlandığında iki kişilik sandık kurulu seçilir. Sandık kurulu salonda mevcut bulunan Araştırma Görevlilerinden en çok oy alan kişilerden oluşur. Adaylar sandık kurulunda görev alamaz. Seçim kapalı oy usulü yapılır. Oylama tamamlanmadan sayım işlemine geçilmez. Oylar tüm katılımcıların huzurunda açılır ve sayılır. Sayım sonucu en yüksek oyu alan kişi Araştırma Görevlileri Temsilcisi seçilmiş olur.

Seçim sonucunda seçilen kişilerin kimlik bilgileri aynı gün içerisinde dekanlığa bildirilir.

Görev süreleri

Madde 7 Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu üyeleri ve başkanı akademik yılın başında (ilk iki ay içerisinde) yapılan seçimlerle ikişer yıllık süreler için seçilirler.
Akademik yılın ilk ayı içerisinde öncelikle Araştırma Görevlileri Temsilcisi seçimi yapılır. Bu seçim yapıldıktan sonraki iki hafta içinde diğer üyelerin seçimi tamamlanır.
Araştırma Görevlileri Temsilcisi ve Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu üyelerinin herhangi bir sebeple fakülteyle bağlantılarının kesilmesi ya da görevlerinden istifa etmeleri halinde kalan süreyi tamamlamak üzere eksik olan üyelikler için 2 ay içinde erken seçim yapılır.

Çalışma ilkeleri, görev ve yetkileri

Madde 8
a) Kurul temsilcilik ilkesiyle çalışır. Araştırma Görevlilerinden aldığı geri bildirimler,istek ve şikayetler doğrultusunda hareket eder.
b) Araştırma Görevlileri yazılı ya da sözlü olarak dilek ve şikayetlerini iletme hakkına sahiptir.
c) Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu ayda en az bir kez olmak üzere en az 3 üyenin katılımıyla toplanır. Toplantılar her ayın ilk haftası içerisinde yapılır. Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’na diğer Araştırma Görevlileri izleyici olarak katılabilirler. Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’nda sadece kurul üyeleri ve başkanın söz hakkı, yetki ve sorumluluğu vardır. Yapılan oylamalarda eşitlik durumunda başkanın oyu 2 oy olarak sayılır.
d) Her bir üye temsil ettiği grubun istek ve şikayetlerini dinlemek, gerektiğinde yazılı olarak belgelemek ve bunları kurul gündemine getirmekle yükümlüdür.
e) Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu; Araştırma Görevlileri Temsilcisi aracılığıyla HÜTF fakülte yönetim kurulu ve fakülte kurulunda temsil edilir.
f) Araştırma Görevlileri Temsilcisi; Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’nda görüşülen konuları HÜTF yetkili makamlarına iletmek, sonuçlarını takip etmek, Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu ve Araştırma Görevlilerini bilgilendirmekle yükümlüdür.
g) Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu tüm Araştırma Görevlileri arasındaki mesleki ve sosyal ilişkileri geliştirebilmek amacıyla girişimlerde bulunur. Çeşitli etkinlikler düzenler.
h) Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu yaptığı tüm işler doğrultusunda gerekli gördüğünde tüm Araştırma Görevlileri ile bilgilendirme ve danışma toplantıları düzenler. Bu toplantılar yılda en az iki kez olmak üzere düzenli olarak yapılır.
i) Araştırma Görevlileri Temsilcisi; Araştırma Görevlilerini ilgilendiren bütün kurum içi ve dışı birimlerle bağlantı, görüşme ve koordinasyonu sağlar.
j) Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu yaptığı işler hakkındaki bilgilendirmeyi ve gerekli duyuruları HÜTF web sayfasından ulaşılabilecek, kurul ile ilgili bağlantı sayfasında duyurur. Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu’nun aynı duyuruları AbD’larına ayrıca bildirme yükümlülüğü bulunmaz. Kurul aynı web sayfası aracılığıyla istek ve şikayetleri toplar ve değerlendirir.

Yönergede değişiklik yapılması

Madde 9 Araştırma Görevlileri Temsil Kurulu üyeleri ve başkanının oybirliği ile kabul edip HÜTF fakülte kuruluna sunduğu değişiklik önerileri, fakülte kurulunun da onayıyla yürürlüğe girer.

Madde 10 Bu belge HÜTF dekanlığı tarafından yürütülür.